Privacyverklaring VGVZ
De Vereniging van Geestelijk VerZorgers (VGVZ) vindt het belangrijk dat jouw persoonsgegevens goed worden beschermd. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.
Wat we beloven
We gaan zorgvuldig om met jouw gegevens en houden ons aan de wet, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat betekent dat we:
- Alleen gegevens gebruiken die nodig zijn voor een duidelijk doel.
- Niet méér gegevens verzamelen dan nodig.
- Jou om toestemming vragen als dat nodig is.
- Jouw gegevens goed beveiligen.
- Geen gegevens delen met anderen, tenzij dat nodig is voor onze dienstverlening.
- Je informeren over je rechten en die ook respecteren.
Heb je vragen? Mail ons gerust via info@vgvz.nl.
Welke gegevens we gebruiken en waarvoor
Als je lid bent van de VGVZ, gebruiken we jouw gegevens voor:
- Ledenadministratie
- Nieuwsbrieven en e-mails over activiteiten, nieuws en ontwikkelingen
- Informatie over collectieve belangenbehartiging (via FBZ)
- Het versturen van het Tijdschrift Geestelijke Verzorging (TGV)
- Facturatie van je contributie
We vragen hiervoor de volgende gegevens:
- Naam, titel, adres, geslacht, geboortedatum
- Telefoonnummer en e-mailadres (privé en/of zakelijk)
- Werkgever, werkveld, opleiding
- Religieuze overtuiging (voor sectorindeling)
- Bevoegdheid via zendende instantie of machtiging RING-GV
We bewaren je gegevens zolang je lid bent en daarna nog maximaal 7 jaar.
Delen van gegevens binnen de vereniging
Soms delen we jouw gegevens met een werkveldraad, sectorraad of commissie. Dit gebeurt alleen:
- Op verzoek van de betreffende raad of commissie
- Voor eenmalig gebruik
- Via je werkmail (tenzij die ontbreekt)
Het bronbestand wordt alleen beheerd door het secretariaat van de VGVZ.
Delen met externe partijen
We delen jouw gegevens alleen met derden als dat nodig is, bijvoorbeeld voor:
- Onze website en digitale omgeving
- Verzending van het TGV
- Collectieve belangenbehartiging via FBZ
We werken alleen met partijen die een verwerkersovereenkomst met ons hebben. We geven geen gegevens door aan partijen buiten de EU, tenzij je daar zelf schriftelijk toestemming voor geeft of de wet ons daartoe verplicht.
Beveiliging van jouw gegevens
We nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals:
- Geheimhoudingsplicht voor iedereen die met jouw gegevens werkt
- Beveiligde systemen met wachtwoorden
- Versleuteling en pseudonimisering waar nodig
- Regelmatige back-ups en beveiligingstests
- Interne bewustwording over privacy
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Je gegevens in te zien, te laten aanpassen of te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevens over te laten dragen aan jezelf of een andere partij
- Je toestemming in te trekken (als die de basis was voor verwerking)
- We kunnen je vragen om je te identificeren voordat we je verzoek uitvoeren