Vergoeding VGVZ-contributie door je werkgever

In veel gevallen kun je de contributie voor de VGVZ (deels) vergoed krijgen via je werkgever. Dit kan op verschillende manieren:

  1. Op basis van afspraken binnen je cao
  2. Via de werkkostenregeling
  3. Via eigen afspraken met je werkgever

Werk je als zelfstandige? Dan is de contributie aftrekbaar.

Let op: de mogelijkheden verschillen per werkgever. Informeer bij personeelszaken of de ondernemingsraad wat er binnen jouw organisatie geldt.

Heb je hier nog vragen over? We helpen je graag. Neem dan contact met ons op!

1. Vergoeding uit cao-rechten
Omdat de VGVZ is aangesloten bij de FBZ (de Federatie van Beroepsorganisaties in de Zorg) is in sommige cao’s bepaald dat (een deel van) de contributie aan de VGVZ door de werkgever moet worden vergoed. Hoeveel je terugkrijgt hangt af van wat daarover precies is afgesproken. Kijk op de cao-pagina (onder Vergoeding contributie) wat er in jouw cao staat beschreven.

Verwijst de tekst in de cao naar een regeling met de werkgever, dan is het de moeite waard bij personeelszaken of bij een lid van de ondernemingsraad te informeren wat er over de vergoeding van contributie in jouw instelling is afgesproken. Sommige werkgevers hanteren een ruimere vergoeding dan de cao.

Als je in aanmerking wilt komen voor teruggave van jouw jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage, moet je dit zelf bij je werkgever kenbaar maken. Dat kan gedurende het hele jaar, maar doe dit in elk geval vóór half november, zodat je werkgever het tijdig met het salaris kan verrekenen.

Via automatische incasso betaal je eerst zelf je lidmaatschapsbijdrage. Op basis van de factuur verrekent de werkgever dit bedrag met het bruto-maandsalaris. Op je loonstrook zie je dat het bedrag bruto is ingehouden. Omdat de sociale premies en belasting over het resterende bedrag worden geheven, kost het jou netto minder (en houd je dus meer over).

2. Vergoeding uit werkkostenregeling
Werkgevers mogen bepaalde kosten onbelast vergoeden via de werkkostenregeling (WKR). Dit geldt ook voor de contributie aan de VGVZ, afhankelijk van je functie en afspraken binnen je organisatie. Er zijn twee mogelijkheden:

  • Lidmaatschap van de VGVZ is verplicht voor je functie. Dan kan de werkgever de bijdrage onbelast vergoeden via een gerichte vrijstelling. Dit geldt bijvoorbeeld ook voor registratie in het SKGV.
  • Lidmaatschap van de VGVZ is niet verplicht voor je functie. Dan kan vergoeding soms via de zogeheten vrije ruimte van de WKR. De werkgever bepaalt of dit mogelijk is. Je kunt hierover een verzoek indienen bij je werkgever. Let op: de vrije ruimte is van de werkgever, niet van de werknemer. Je kunt dus niet automatisch kosten declareren, maar wel een verzoek doen.

Tip: Gebruik bij je verzoek eventueel de argumenten onder punt 3.

3. Eigen afspraak met de werkgever
Sommige werkgevers vergoeden de contributie volledig. Informeer bij personeelszaken, een lid van de ondernemingsraad of een HR-adviseur wat het beleid is in jouw organisatie. Deze argumenten kunnen je daarbij helpen:

  • Lidmaatschap van een beroepsvereniging is nodig voor registratie in het kwaliteitsregister geestelijke verzorging SKGV. Dit is een belangrijk instrument voor borging van de kwaliteit van de geestelijke verzorging, ook voor de werkgever.
  • De geestelijk verzorger is dankzij het lidmaatschap van de VGVZ ingebed in het tucht- en klachtrecht dat voor de beroepsgroep geldt.
  • De beroepsvereniging vertegenwoordigt de belangen van geestelijk verzorgers door het contact met opleidingen, verzekeringswereld, publiciteit, werkgevers en de politiek.
  • De geestelijk verzorger ontvangt ondersteuning op het gebied van inhoud en ontwikkelingen in en organisatie van het vak.
  • Er is structureel contact met de beroepsgroep door bijeenkomsten, symposia en studiedagen. Ook zijn leden ingebed in netwerken van werkvelden en sectoren.
  • De geestelijk verzorger blijft op de hoogte van ontwikkelingen in het vak via het Tijdschrift Geestelijke Verzorging en VGVZ-nieuwsbrieven.

Juli 2025