Fonds Wetenschappelijk Onderzoek VGVZ 2026

Reglement en procedure
Onderzoekers kunnen meedingen naar de jaarlijkse bijdrage uit het Onderzoeksfonds van de VGVZ. De VGVZ subsidieert activiteiten die de wetenschappelijke reflectie op de geestelijke verzorging bevorderen. Zij vraagt daartoe advies aan het Universitair Centrum voor Geestelijke Verzorging (UCGV). Het kan daarbij gaan om een bijdrage aan het onderzoek van promovendi op het vakgebied van de geestelijke verzorging. Ook wetenschappelijke onderzoeken die niet gericht zijn op een promotie komen in aanmerking.

Per kalenderjaar is maximaal € 2.000 subsidie beschikbaar, te verdelen in twee toekenningen van elk € 1.000 euro of vier toekenningen van elk € 500.

Aanvragen voor subsidie moeten voldoen aan de volgende vereisten:

  1. Het moet gaan om erkend wetenschappelijk (promotie)onderzoek dat wordt uitgevoerd aan een Nederlandse universiteit.
  2. De UCGV moet kunnen beschikken over het promotieplan of onderzoeksplan. Het kennisbelang, de onderzoeksvraag, het te hanteren theoretisch kader, de methode van onderzoek, de eventuele onderzoekspopulatie en de wijze van verwerking van gegevens dienen te worden gespecificeerd.
  3. De UCGV moet kunnen beschikken over een specificatie van de te verwachten kosten of verantwoording van de reeds gemaakte kosten (als achteraf subsidie wordt aangevraagd), plus een overzicht van de mogelijke andere (mede) financiers.
  4. Als het onderzoek nog niet is afgerond, wordt de UCGV op de hoogte gesteld van de termijn waarop de promotie naar verwachting zal plaatsvinden of het onderzoek afgerond zal zijn.
  5. Een aanvraag moet minimaal drie maanden voor de te verwachten promotie of afronding van het onderzoek worden ingediend.
  6. Een promovendus/onderzoeker stuurt na afloop van de promotie twee exemplaren van de publicatie aan de VGVZ (voor het bestuur en de UCGV).

Procedure van de aanvraag:

  1. Voordrachten voor de Award worden in opdracht van de VGVZ gericht aan het Universitair Centrum voor Geestelijke Verzorging (UCGV).
  2. Voordrachten dienen vóór 9 juni 2026 te worden aangeleverd. Voordrachten die later binnenkomen dingen mee in het volgende jaar.
  3. De UCGV neemt aanvragen die niet voldoen aan bovenstaande eisen of waarbij onderdelen van het aanvraagformulier niet adequaat zijn ingevuld niet in behandeling.
  4. De UCGV beoordeelt de aanvraag en formuleert voor het bestuur van de VGVZ een advies over de hoogte van het toe te kennen bedrag. Dit advies zal steeds voorzien zijn van een toelichting in termen van de gehanteerde criteria en overwegingen.
  5. Het bestuur ontvangt het advies en bepaalt of de aanvraag wordt gehonoreerd, maar overlegt met de UCGV bij een voorgenomen afwijking van het advies, om te bezien of er alsnog overeenstemming over de beoordeling kan worden verkregen. Na een definitief besluit stelt de UCGV de aanvrager op de hoogte van het besluit en de motivatie.
  6. Aanvragen voor het Fonds door leden van de UCGV zullen rechtstreeks door het bestuur van de VGVZ in behandeling worden genomen.

Aanvraagformulier Onderzoeks Fonds